各部门、各单位:
关于2022年下半年全国大学英语四、六级考试(延考)定于2023年3月12日(星期天)举行,四级上午9:00-11:20,六级下午15:00-17:25。我校参加本次考试的学生共计4074人(其中四级3717人,六级357人)。根据甘教考院《关于做好2022年下半年全国大学英语四、六级考试(延考)考务工作的通知》的文件要求,现将有关事宜通知如下:
一、组织领导工作
此次英语统考,我校作为独立考点,设总主考、总监考、主考等。
总主考:殷学丽 总监考:李永强
四级主考:王艺霏王鹏 六级主考:王鹏
四级工作人员:陈天胜魏娜陈亚君史瑞祥黄洁石怀憬杨娟娟刘婷婷李敏裴祖伟许晓玲
试卷押运与安保:赵琦
供电保障:王卫东莫有孝
医务工作人员1名
二、考前准备工作
此次考试为国家级考试,是本学期我校的一项重要教学工作,请品牌传播中心、党委宣传办做好宣传及舆情监控;保卫处做好考场周边环境秩序维护及出入校园车辆的管理;基建后勤处做好考场、考点办公室等考生密集场所的通风消毒、卫生整治工作和考试期间供电保障措施;各二级学院做好考生考风考纪宣传教育,并将以下考试相关事宜通知考生。
1.本次考试请学生必须自带耳机或调频收音机、2B铅笔、橡皮、黑色字迹签字笔等考试用具,同时携带身份证、准考证、学生证等证件。
2.参加考试的学生不得携带手机或其他通讯、摄像设备进入考场,一经发现均按作弊论处。
3.本次考试听力部分由教务处负责统一播放。
4.考生入场时须佩戴一次性医用口罩。
听力频率:校台FM 85MHz;学校代码:62744;校区代码:1。
听力试听时间:2023年3月10日(星期五)下午14:30~16:00。
三、考点设置及工作人员安排
(一)四级
我校设立一个校区,共124个考场,标准考场123个(每考场30人),非标准考场1个(27人),备用考场1个(8号楼806教室),隔离考场1个(1号报告厅)。此次四级考试设1个考点办公室:1号教学楼210教室。
注:1.所有监考在此签到,领取、交回试卷
2.工作人员、主考在此签到
四级考试工作人员安排:
序号 |
工作人员 |
考场起止号 |
考场个数 |
考场位置 |
1 |
石怀憬 |
01~16 |
16 |
1号教学楼 |
2 |
史瑞祥 |
17~32 |
16 |
1号教学楼 |
3 |
黄洁 |
33~49 |
17 |
1号教学楼 |
4 |
杨娟娟 |
50~66 |
17 |
1号教学楼 |
5 |
刘婷婷 |
67~83 |
17 |
1号教学楼 |
6 |
裴祖伟 |
84~100 |
17 |
1号教学楼 |
7 |
许晓玲 |
101~117 |
17 |
1号教学楼 |
8 |
李敏 |
118~124 |
7 |
8号教学楼 |
(二)六级
我校设立一个校区,共12个考场。标准考场11个(每考场30人),非标准考场1个(27人),备用考场1个(1号楼208教室),隔离考场1个(1号报告厅)。此次六级考试设1个考点办公室:1号教学楼210教室。
四、各考场座位编排(注:必须严格按以下方式编排)
(一)1个教室1个考场座位编排:
8号楼104教室;
讲 台
(16) (15)
(30) (17) (14) (01)
(29) (18) (13) (02)
(28) (19) (12) (03)
(27) (20) (11) (04)
(26) (21) (10) (05)
(25) (22) (09) (06)
(24) (23) (08) (07)
1号教学楼205、208、209、301、308、316、408、413、416、501、508、516、520教室。
讲 台
(25) (24) (13) (12) (01)
(26) (23) (14) (11) (02)
(27) (22) (15) (10) (03)
(28) (21) (16) (09) (04)
(29) (20) (17) (08) (05)
(30) (19) (18) (07) (06)
(二)1个教室2个考场座位编排:
1号教学楼202、203、204、206、220、302、304、305、306、307、309、310、311、314、315、318、320、402、403、404、405、406、407、409、410、414、415、418、420、502、504、505、506、507、509、510、511、513、514、518教室;
讲 台
左 右
(01)(20)(21) (01)(20)(21)
(02)(19)(22) (02)(19)(22)
(03)(18)(23) (03)(18)(23)
(04)(17)(24) (04)(17)(24)
(05)(16)(25) (05)(16)(25)
(06)(15)(26) (06)(15)(26)
(07)(14)(27) (07)(14)(27)
(08)(13)(28) (08)(13)(28)
(09)(12)(29) (09)(12)(29)
(10)(11)(30) (10)(11)(30)
8号楼101、102、103教室;
讲 台
左 右
(01) (30) (01) (30)
(02) (29) (02) (29)
(03) (28) (03) (28)
(04) (27) (04) (27)
(05) (26) (05) (26)
(06) (25) (06) (25)
(07) (24) (07) (24)
(08) (23) (08) (23)
(09) (22) (09) (22)
(10) (21) (10) (21)
(11) (20) (11) (20)
(12) (19) (12) (19)
(13) (18) (13) (18)
(14) (17) (14) (17)
(15) (16) (15) (16)
(三)1个教室3个考场座位编排:
1号教学楼201、313、401、515教室。
讲 台
左 中 右
(01)(30) (01)(30) (01)(30)
(02)(29) (02)(29) (02)(29)
(03)(28) (03)(28) (03)(28)
(04)(27) (04)(27) (04)(27)
(05)(26) (05)(26) (05)(26)
(06)(25) (06)(25) (06)(25)
(07)(24) (07)(24) (07)(24)
(08)(23) (08)(23) (08)(23)
(09)(22) (09)(22) (09)(22)
(10)(21) (10)(21) (10)(21)
(11)(20) (11)(20) (11)(20)
(12)(19) (12)(19) (12)(19)
(13)(18) (13)(18) (13)(18)
(14)(17) (14)(17) (14)(17)
(15)(16) (15)(16) (15)(16)
(四)1个教室4个考场座位编排:
1号教学楼312、412、512教室;
讲 台
左 左中 右中 右
(01)(30) (01)(30) (01)(30) (01)(30)
(02)(29) (02)(29) (02)(29) (02)(29)
(03)(28) (03)(28) (03)(28) (03)(28)
(04)(27) (04)(27) (04)(27) (04)(27)
(05)(26) (05)(26) (05)(26) (05)(26)
(06)(25) (06)(25) (06)(25) (06)(25)
(07)(24) (07)(24) (07)(24) (07)(24)
(08)(23) (08)(23) (08)(23) (08)(23)
(09)(22) (09)(22) (09)(22) (09)(22)
(10)(21) (10)(21) (10)(21) (10)(21)
(11)(20) (11)(20) (11)(20) (11)(20)
(12)(19) (12)(19) (12)(19) (12)(19)
(13)(18) (13)(18) (13)(18) (13)(18)
(14)(17) (14)(17) (14)(17) (14)(17)
(15)(16) (15)(16) (15)(16) (15)(16)
说明:本次考试实施“多题多卷”,具体考场安排见附表1《监考安排表》。
五、工作人员培训
为了做好本次英语四六级统考工作,2023年3月10日(星期五)下午14:30教务处212召开全体工作人员会议,进行工作人员培训,安排各项考前准备工作,讲解工作要点及考场偶发事件的处置办法等。
六、监考人员培训
为了做好本次英语四六级统考工作,2023年3月9日(星期四)下午14:00教务处召开全体监考人员会议,进行监考培训,讲解监考要点,并下发《监考操作规程》等。请所有监考人员务必到会(2022年及以后新入职教师必须参加培训)。会议地点:2号报告厅。
七、监考注意事项
(一)监考人员工作守则
1.监考期间要有高度的责任感、熟练的业务技能;
2.监考人员禁止携带各类通讯、照相、摄录等电子设备进入考场;
3.监考人员工作期间要佩带胸牌、遵守作息时间、不得擅离职守;
4.领卷时要注意试卷的级别、语种、密封状况及防伪薄膜的完整性;
5.监考人员(两人)领取试卷后直达考场,中途禁止以任何借口离开;
6.考生入场时要有序组织,逐一检查证件,并进行金属探测,严禁考生携带违禁物品入场;
7.试卷在启封时如发现试卷差错、漏印、重印、错印等异常情况,通过考场联系人报告主考,由考务人员处理。
8.监考需全程佩戴一次性医用口罩,做好个人防护。
(二)监考人员考场守则
1.严格遵守考试时间,不得擅自提前或延迟时间;
2.听力部分考试在考场内原则上不要走动,以免影响考试;
3.不得向考生解释任何有关试题内容的问题;
4.监考人员坚持一人在考场前、一人在考场后认真监考;
5.认真监考,制止考生违反考试纪律的行为,如实填写考场记录单,没收的违纪证据交考点办公室,对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场并报送总监考及时处理;
6.应集中精力,严肃认真,忠于职守,不得做与监考无关的事情;
7.若违反上述守则,扣除本次监考费,依据《44118太阳成城集团教学事故认定与处理办法》处理,并全校进行通报批评。涉及违法事件者将依法追究其相关责任。
(三)监考人员工作要点
1.考试材料:试卷袋1包,内装
①试题册(30份)
②答题卡1专用袋(30份)
③答题卡2专用袋(30份)
④答题卡袋密封签(2条)
⑤试卷袋密封签(1条)
2.试卷装袋要求:领1袋交3袋(答题卡1、答题卡2、试题册各1袋)
①答题卡1:按准考证号小号在上、大号在下顺序整理,缺考学生的答题卡放在里面(次序仍为由小到大),放入答题卡1专用袋,并在袋子封面按照试卷袋上的信息填写相关内容;
②答题卡2:如上;
③试题册:按准考证号小号在上、大号在下顺序整理好装入试卷袋;
④监考人员必须清点试卷册、答题卡1、答题卡2份数,确保与启封时数目相符合,并到考务办公室经工作人员清点无误后再密封;
⑤监考人员必须认真、完整填写封袋上的项目和监考记录(缺考及违规违纪记录单)中的各个栏目,其中,答题卡袋封面的 “考场其他情况说明”一栏,监考人员可将本考场答题卡异常情况及其他情况在此写明;
⑥监考人员要如实记录违规违纪考生并要求考生签字确认,同时,各考场的监考记录(缺考及违规违纪记录单)由监考人员签名后汇总到考点主考处,不要装入密封袋;
⑦缺考考生材料处理:根据缺考学生准考证的最后两位数,在缺考考生答题卡1和答题卡2、试题册背面相应位置填写(用黑色字迹签字笔)、填涂(用2B铅笔)该考生姓名及准考证号最后两位,无需撕下条形码;
⑧主考必须根据各考场的监考记录(缺考及违规违纪记录单)填写考点主考汇总表;
⑨总监考在考试结束后将已密封好的试卷袋(答题卡1和答题卡2)检验无误后送交省教育考试院。
(四)监考注意事项
1.监考人员领取考试材料后,直接到考场,不得到其它地方逗留。
2.前期准备工作:监考员甲在黑板上书写注意事项如下:
①学校代码:62744
②频率:校台FM 85MHz
③考试正式开始时间:上午9:10 (下午15:10)
④听力播放时间:上午9:40 (下午15:40)⑤答题卡1上交时间:上午10:05 (下午16:10)
⑥答题卡2、试题册上交时间:上午11:20 (下午17:25)
要求:字迹工整、一律使用白色粉笔、一个教室安排多个考场的只需在一块黑板上写。
监考员乙:贴考场门贴、桌贴(粘贴位置在桌子的左上角)
3.考试采用“多题多卷”,监考老师指导考生阅读试题册正面上的“警告考生”内容,并指导考生将试题册背面的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内;
4.检查考生粘贴条形码及个人信息填写情况(共三次检查)
第一次检查时间:上午9:10(下午15:10)
第二次检查时间:上午10:10(下午16:15)
第三次检查时间:上午11:20(下午17:25)
5.提醒考生在答题卡上填涂相关身份信息,填涂不正确后果自负;
6.考生入场发现学生本人与证件上照片不符,通过工作人员报告总监考;
7.发现考生姓名、准考证号等信息填涂错误,应当众给予口头提醒,责成更改,切忌用手指点或暗示;
8.考生违规,应保留证据并如实填写考场记录单、试题袋及答题卡1和答题卡2专用袋;
9.考试过程中考生不能以任何理由离开考场,若要如厕,报告监考人员,派同性工作人员全程陪同,由此造成的时间损失由考生自己负责;
10.考试过程出现考生文具无法正常使用,监考人员应要求考生在原座位等候,并帮助考生解决,监考人员无法解决时,应及时通过工作人员协助解决,由此造成的时间损失由考生自己负责;
11.学生身体如有不适,报告监考人员,由工作人员来处理,由此造成的时间损失由考生自己负责;
12.本次英语四、六级考试考生人数多,已安排好的监考不允许更换。
八、考点工作程序
(一)考试前一天总监考检查并备齐下列物品。
1.《全国大学英语四、六级统考安排的通知》
2.《监考员操作规程》
3.考生座位表
4.考生桌贴
5.胶水、监考牌
6.金属探测仪
7.物品整理箱
8.哨子
(二)考试前一天,教学设施管理办公室落实各考场钥匙,负责考场布置、卫生及灯光。监考人员需提前熟悉考场地点。
(三)考试当天7:50试卷押运人员将试卷送至保密室。
(四)考试当天7:30(下午13:45),教学设施管理办公室打开各考场门锁。
(五)上午7:50(下午14:20)监考人员到考点办公室签到,并领取第一大项中的2、3、4、5、6、7条规定的资料及物品,并核准手表时间。
(六)上午7:55-8:00(下午14:20-14:25),贴考生座位号(贴号要求: 请按本通知中规定的各考场座位编排方式设置考场,左右相邻的两个座位应间隔一个桌子的距离。贴号位置:桌子左上角),同时监考需在黑板上写出:学校代码、校区代码、听力波段、考试正式开始时间,听力播放时间、收取答题卡和试题册的具体时间。
(七)考试当天7:50(下午14:25),总监考及工作人员到试卷保密室领取试题袋。
(八)上午8:00-8:20(下午14:25-14:30),监考人员(两人)到考点办公室处领取试卷。
(九)上午8:30(下午14:30)接纳考生入场。监考员甲保护好试卷袋,指导考生入座;监考员乙在门口逐一检查学生准考证、学生证和身份证(三证缺一不可),并通过金属探测仪对每一位考生进行检查、制止考生携带违禁物品进入考场。对考生携带的违禁物品必须标记后放在指定位置。若考生证件丢失,需出具学校办理的临时考试证。考试过程中,上午9:00-11:20(下午15:00-17:25),考生不得中途退场。考生进入考场后将准考证、学生证和身份证放在座位左上角。
(十)上午9:00(下午15:00)禁止迟到考生入场。监考员甲向考生展示试卷袋密封完好,监考员乙拆封试题袋、答题纸袋,并清点。CET4/CET6考试材料包括:试题册、答题卡1和答题卡2共3部分。
(十一)上午9:10(下午15:10)考试正式开始,考生进行写作部分作答,期间考生不得翻阅试题册;
(十二)上午9:40(下午15:40)听力考试正式开始,监考命令考生打开试题册继续作答,监考人员不得在考场内走动;
(十三)收卷时间:上午10:05(下午16:10)收答题卡1、
上午11:20(下午17:25)收试题册和答题卡2。
(十四)上午11:20(下午17:25)考试结束。
注意:工作人员考按下列时间发出"哨声":
第一次: 上午9:00(下午15:00)发答题卡1、答题卡2、试题册。
第二次:上午11:20(下午17:25)收试题册和答题卡2,考试结束。